首页 > 

电子表格应用技巧

时间:2024-03-28 18:29:47 浏览量:33855

制作excel表格全步骤教程

电子表格应用技巧?

在需要修改的列前后各插入一空白列(也就是12345所在列),在前边的空白列中输入要加上的字(比如B),在后边的空白列第一个单元格中输入=CONCATENATE(N1,N2),回车。(N1,N2是B和12345的单元格地址,如A2,B2). CONCATENATE是一个函数,在全部函数中可找到,作用是合并若干个字符串。

excel表格的应用技巧?

  EXCEL电子表格使用技巧大全:  Excel表格的基本操作一:修改字体  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。  Excel表格的基本操作二:更改对齐方式  打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。  Excel表格的基本操作三:添加符号  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。  Excel表格的基本操作:插入和删除单元格  在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。  Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定  如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。  Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值  想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。  Excel表格的基本操作七:输入身份证号等长数字  例如,输入一行身份证号,变成都变成看不懂了,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。  Excel表格的基本操作八:格式刷  例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的。

Excel表格,做到熟练应用,需要掌握哪些技能?

整理了36个绝对不能错过的excel使用技巧大全,个个都很实用。

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”(空格 =号) ,即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号

10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt 回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

26、快速调整列宽

选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

35、按行排序

在排序界面,点击选项,选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

补充:用了好几个小时,从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选,又逐一配图,这篇36个绝对不能错过的excel使用技巧大全教程终于整理完毕。还是那句话,只要对大家学习和工作有帮助。

Excel表格应该如何应用?

作为大众办公最普遍的应用软件,大家可能觉得很熟悉,但大多数情况下?都不精通。提几点使用建议:

1.一切以实际需求为出发点,然后再大胆提出更高级使用的需求。不建议,在公式都不会几个的情况就去研究VBA的使用,或者研究复杂图表的操作,这样容易失去学习的兴趣,容易半途而废。比如同样的操作有没更简便的操作方法,一切以提高使用效率为终极目标。

2.大家都说,用的好是神器,用不好它只是个普通的表格。所以,需要学习一些正确的使用方法。建议:重复的操作,尽量模版化,已减少错误,也容易核查错误。

有哪些最实用又简单的EXCEL技巧?

这8个Excel技巧都不知道,,别说你熟悉Excel!!

Excel中有许多提高效率的小技巧,这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习,通常是不经意间习得,然后提高你的效率。

01、快速合并多行数据

通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

02、快速关闭所有已打开Excel

如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。

如果打开的文件过多,需要同时关闭所有的Excel文件,我们有快捷方式。

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的Excel文件。

03、快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况:比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对,就太麻烦了,当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

其实,只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

选取两列后,按【Ctrl 】,后面那个按键,在中文状态是顿号【、】那个按键,英文状态是斜杠【】键。

04、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

05、单元格内可视化——迷你图

一图抵千言,大家都知道这个道理,但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系,如果都制作成Excel图表,没有这个必要。

此时,将其做成迷你图是一个不错的选择。

当然,除了折线图外,迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择,总能快速满足你的需求的。

06、瞬间插入空行

害你在用鼠标右键插入空行或者空列么?

早OUT了,其实仅用鼠标操作用能快速插入任意想要的行或列。

选中任意一行,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】 鼠标左键,向下拖拽即可。

07、快速设置求和公式

首先利用【Ctrl G】定位空值 ,然后利用【Alt =】一键设置求和公式

08、快速创建勾选框

输入R,字体修改为 wingdings2即可。

关注【精进Excel】头条号,如果任意点开三篇文章,没有你想要的内容,算我耍流氓!

怎么用excel制作表格?

距离农历新年是越来越近了,去年的各项工作也开始进行收尾工作了,在这一系列文章中,我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案,希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示,今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案,让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly

easelly 这个名字非常的形象,就是「简单」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情,而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版,质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作,如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器,在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏,在里面你可以看到很多的现成模版,选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字,可以进行内容编辑,同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后,可以点击顶部的「Download」按钮,选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

Wordle

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」,其实这种文字的排版并不难,只需要一些网站来辅助你完成就可以了,Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频,用更大的字体来表示出现频率更高的词语,非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了 Java,条件充足后点击「Creat」,在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后,可以在画布顶部找到工具栏,在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等,但是这个网站目前暂不支持中文文字,如果你有中文可以适用的网站,也欢迎在评论区留言推荐。

Infogram

如果你需要的是那种比较「正统」,但又不失「美感」的数据图,那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑,也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素,例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格,也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的,如果你对次网站非常有好感,也可以加入它们的订阅,付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户,则可以选择直接用网页展示你的数据图(如果你愿意截屏也没问题)。

Data Gif Maker

以前我们经常在幻灯片里,看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画,其实没有好的动画技巧,我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具,它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中,填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项,建议大家打开以便预览的时候无需点击,如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是,它目前只支持填写两种元素进行合成,所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比,如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

iSlide

比起网站操作,这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」,在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑,操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表,而且还可以配合「图标库」的功能使用,将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外,这款插件里还有很多不错的功能,例如补间动画、一键优化以及各类素材库,可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解,可以阅读这篇文章。

Chartistic

说到数据图表,就不得不提一提这一款免费并且非常给力的 Chartistic。在移动设备上能编辑数据表的 App 不是很多,而体验非常好的更是少之又少,而 Chartistic 就是这样一款 App。在这里,你可以用最简单的操作来完成一个数据图表的建立,并且它还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等。除了制作标准样式的数据表以外,它也支持使用各种其他剪贴画来增强视觉体验。完成后,会保存在 App 里,你可以把它作为一个模板以后方便修改,也可以直接倒出文件内嵌到各类文档中使用,可以说是非常方便了。